司法書士は、国民の権利を擁護し自由かつ公正な社会の形成に寄与することを使命として、依頼者をはじめとする多くの方々の個人情報を取得し、日々の業務を行っています。これらの個人情報を保護することは、依頼者の方々と信頼関係を構築し、維持していく上で、司法書士に課せられた重要な責務だと考えています。
当事務所は、当事務所の業務を通じて得た個人情報の保護に努めるとともに、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、次のとおり個人情報保護方針を策定し、遵守いたします。
1.関連法令・ガイドライン等の遵守
当事務所は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）及び各法のガイドラインその他の規範を遵守いたします。
2.個人情報の取得について
当事務所は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
3.個人情報の利用について
- 当事務所は、個人情報の取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務上必要な範囲において利用します。
- 当事務所は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、個人情報の安全管理保持のため必要かつ適切な監督を行います。
- 当事務所は、取得し保有する個人情報を、下記利用目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められ場合を除き、その他の目的のために利用しません。
- 依頼を受けたことに関する当事務所の業務の遂行
- 前項の業務の遂行を適切かつ円滑に履行するのに必要な本人確認
- 依頼を受けたことに伴う各種リスクの把握および管理
- ユーザーからのお問い合わせに回答するため
- 当事務所の挨拶状等の送付、講習会等のご案内
- 当事務所の提供する各種法的サービスに関する情報のお知らせ
- メンテナンス，重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- 利用規約に違反したユーザーや，不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし，ご利用をお断りするため
- 上記の利用目的に付随する目的
4.個人情報の第三者提供について
当事務所は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を除く個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
5.個人情報及び特定個人情報の管理
- 当事務所は、個人情報及び特定個人情報を安全に管理いたします。
- 当事務所は、個人情報及び特定個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、安全管理措置を講じます。
- 当事務所は、持出しや外部への送信等により個人情報及び特定個人情報を漏えいさせません。
6.保有個人データの開示・訂正・利用停止・消去について
当事務所は、本人が自己の個人データについて、開示・訂正・利用停止・消去等を請求する権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。
7.継続的改善
当事務所は、この方針を実行するため、当事務所職員その他関係者に周知徹底するとともに、これを維持し、継続的に改善いたします。
8.特定個人情報等の取扱いについて
特定個人情報等は、番号法により利用目的が限定されており、当事務所は、その目的を超えて取得・利用しません。番号法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。
9.Googleアナリティクスの利用
当ウェブサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。
このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。
このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
Cookieを無効にし、収集を拒否することも出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
10.本個人情報保護方針の変更
当事務所は、必要に応じて本個人情報保護方針を変更することがあります。本個人情報保護方針を変更した場合には、当ウェブサイトに掲載させて頂きます。
お問い合わせ窓口
マイパートナー司法総合事務所
代表司法書士 宮内悠衣子
電話 03−6451−0686
受付時間 平日 09：00～18:00
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